Law Clerk / Assistant.e juridique

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About the College of Immigration and Citizenship Consultants (the College)

The College is the authority mandated by the Government of Canada to regulate the practice of Regulated Canadian Immigration Consultants (RCICs) and Regulated International Student Immigration Advisors (RISIAs). Its role, authority and powers are established in the College of Immigration and Citizenship Consultants Act (Canada). The College sets and enforces the licensing, education and ethical standards of the profession in the public interest.

Industry

Self-Regulatory Organization (SRO)

Position

 

JOB TITLE:                            Law Clerk

Department:                       Professional Conduct

Reports to:                         Lead Counsel

Language Requirement:    Bilingual Preferred

Location:                            Canada

Classification:                     Full-Time

 

Why join us?

Do you want to be part of a team that strives to enhance and uphold Canada’s immigration and citizenship consulting profession? If you share our passion and purpose, please consider applying for the opportunity below to become part of a team that makes a difference.

How will this role support our team?

The Law Clerk provides legal assistance to support the legal team to manage case files and prepare for hearings and/or Tribunal proceedings. The incumbent also performs tracking and follow-up to ensure compliance with legal decisions.

Responsibilities Include (but are not limited to)

• Prepare, compile, format, index, organize, proofread, and write preliminary drafts of documentation (e.g., adjudication briefs, motion records, factums, drafts of pleadings, witness evidence forms, etc.) and disclosure.
• Serve and file court and tribunal documents. This includes understanding process and document filing and electronic filing requirements.
• Aid in scheduling and case tracking to ensure all actions, timelines and deadlines are met.
• Administer compliance activities (e.g., monitor suspended licensees, verify client refunds are made, ensure compliance with conditions).
• Track and record case status, case statistics, and service standards for the Department by adding information received from others to tracking worksheets.

 

This role will support our team by providing

• Knowledge of legal and administrative law concepts, principles, and terminology, Federal Court Rules, as well as the ability to acquire knowledge of the College Act, regulations, By-laws, and Code of Professional Conduct
• Time management and organizational skills to manage and prioritize competing priorities and deadlines
• Interpersonal and stakeholder relationship management skills to interact professionally and respectfully with stakeholders (licensees, counsels, witnesses, etc.)
• Written and verbal communication skills to prepare legal documentation and communicate with stakeholders about legal information and issues related to cases
• Attention to detail to ensure accuracy and completeness of documents and materials

Required Education and Experience

• College Diploma in law (e.g., legal assistant, law clerk or paralegal)
• 3-5 years of experience working as a law clerk in a law firm, government office or professional regulator, including experience working with administrative tribunals or courts
• Experience drafting, editing, and preparing legal documents

 

 What We Offer

 

• The College hires and onboards 100% remotely
• The opportunity to protect the public interest within the immigration and citizenship sector
• A culture of transparency, where team members are involved in important conversations
• Full health benefits from day one for you and your family
• Access to the Employee and Family Assistance program
• RRSP match

How to Apply

 

Click here to upload your resume and brief cover letter indicating why you feel you are fit for this role.

 

Your personal information is collected and used by the College when you apply for employment with the College. Please read the College’s Privacy Notice for more information regarding its privacy practices.

The College is an equal opportunity employer. We welcome applications from persons legally entitled to work in Canada, who represent the diversity of our nation, and whose qualifications meet the skills and experiences we seek. We are committed to providing equal opportunities to all candidates and to meeting the needs of people with disabilities. Should you be contacted regarding an employment opportunity and require an accommodation for a disability, we will be pleased to work with you to identify how we can best support you through this process.

The successful candidate will be required to undergo a criminal background check.

While we thank all applicants for their interest, only those identified for further consideration will be contacted.

À propos du Collège des consultants en immigration et en citoyenneté (le Collège)

Le Collège est l’autorité mandatée par le gouvernement du Canada pour réglementer la pratique des consultants réglementés en immigration canadienne (CRIC) et des conseillers réglementés en immigration pour étudiants étrangers (CRIEE). Son rôle et ses pouvoirs sont établis dans la Loi sur le Collège des consultants en immigration et en citoyenneté (Canada). Le Collège établit les normes de la profession en matière de délivrance de permis, de formation et d’éthique et veille à leur application dans l’intérêt public.

Secteur

Organisme d’autoréglementation (OAR)

Poste

 

TITRE DU POSTE :               Assistant.e juridique

Service :                            Conduite professionnelle

Supérieur immédiat :         Conseiller juridique principal

Exigences linguistiques :  Bilinguisme souhaité

Lieu :                                Canada

Classification :                  Temps plein

 

Pourquoi vous joindre à nous?

Souhaitez-vous faire partie d’une équipe qui a à cœur de renforcer et de soutenir la profession de consultant en immigration et en citoyenneté? Si vous partagez notre passion et notre objectif, posez votre candidature ci-dessous pour vous joindre à une équipe qui apporte une contribution importante.

De quelle façon ce rôle soutiendra-t-il notre équipe?

L’assistant juridique fournit de l’assistance judiciaire à l’équipe juridique pour la gestion des dossiers et la préparation en prévision d’audiences ou de procédures des tribunaux. Le titulaire du poste effectue également un suivi pour assurer le respect des décisions judiciaires.

Les responsabilités comprennent les éléments suivants (sans toutefois s’y limiter) :

• Préparer, compiler, formater, indexer, organiser, rédiger et relire les premières versions des documents (p. ex. dossiers d’arbitrage, dossiers de requête, mémoires, ébauches d’actes de procédure, formulaires de preuve du témoin, etc.) et préparer la divulgation.
• Signifier et déposer les documents auprès des cours et des tribunaux. Il s’agit notamment de comprendre le processus et les exigences relatives au dépôt de documents et au dépôt électronique de documents.
• Aider à la planification et au suivi des dossiers pour s’assurer que l’ensemble des actions, calendriers et échéanciers sont respectés.
• Administrer les activités liées à la conformité (p. ex. surveiller les titulaires de permis suspendus, vérifier si les remboursements aux clients ont été effectués, s’assurer que les conditions sont respectées).
• Faire le suivi de l’état d’avancement des dossiers, des statistiques sur les dossiers et des normes s’appliquant au service en ajoutant les renseignements reçus de tiers à des feuilles de suivi et en consigner les données.

 

Ce rôle soutiendra notre équipe en y apportant les éléments suivants :

• Connaissance des concepts, des principes et de la terminologie juridiques dans le contexte des lois et du droit administratif, ainsi que des Règles de la Cour fédérale et capacité à acquérir des connaissances sur la Loi sur le Collège, les règlements, les règlements administratifs et le Code de déontologie
• Aptitudes pour la gestion du temps et sens de l’organisation permettant de gérer et de hiérarchiser des priorités et des échéances concurrentes
• Habiletés interpersonnelles et aptitudes pour la gestion des relations avec les parties prenantes permettant d’interagir avec ces dernières de manière professionnelle et respectueuse (titulaires de permis, conseillers juridiques, témoins, etc.)
• Aptitudes pour la communication écrite et verbale en vue de préparer les documents juridiques et de s’entretenir avec les parties prenantes à propos des renseignements juridiques et des problèmes liés aux dossiers.
• Souci du détail permettant de veiller à l’exactitude et à l’exhaustivité des documents

Formation et expérience requises

• Diplôme d’études collégiales en droit (p. ex. assistant juridique, assistant judiciaire ou parajuriste)
• Trois à cinq années d’expérience comme assistant juridique dans un cabinet d’avocats, bureau du gouvernement ou organisme de réglementation, notamment auprès des cours ou tribunaux administratifs
• Expérience en rédaction, révision et préparation de documents juridiques

 

 Ce que nous offrons

 

• Le processus d’embauche et d’accueil du Collège se fait entièrement à distance
• L’occasion de protéger l’intérêt public relativement à l’immigration et la citoyenneté
• Une culture de transparence où les membres de l’équipe participent aux conversations importantes
• Prestations-maladie complètes dès le premier jour, pour vous et votre famille
• Accès au programme d’aide aux employés et à leur famille
• Contribution équivalente de l’employeur au REER

Pour postuler

 

Cliquez ici pour téléverser votre curriculum vitæ et une courte lettre de présentation indiquant les raisons pour lesquelles vous estimez être à même d’assumer ce rôle.

 

Vos renseignements personnels sont recueillis et utilisés par le Collège lorsque vous postulez pour un emploi auprès du Collège. Veuillez lire l’avis de confidentialité du Collège pour plus de renseignements à propos de ses pratiques relatives à la protection de la vie privée.

 

Le Collège est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous acceptons les candidatures des personnes légalement autorisées à travailler au Canada, qui représentent la diversité de notre pays, et dont les qualifications satisfont aux compétences et expériences que nous recherchons. Nous sommes résolus à offrir des chances égales à tous les candidats et à respecter les besoins des personnes ayant une incapacité. Si nous communiquons avec vous au sujet d’une occasion d’emploi et que vous avez besoin d’une mesure d’adaptation en raison d’une incapacité, nous nous ferons un plaisir de collaborer avec vous pour déterminer comment vous soutenir le mieux possible dans le cadre de ce processus.

La personne choisie devra se soumettre à la vérification de son casier judiciaire.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les candidats présélectionnés.