In-House Legal Counsel / Conseiller juridique interne

Accommodation Statement

The Assembly of First Nations (AFN) is dedicated to an inclusive selection process and work environment. If you require accommodation during the recruitment process, please advise the Human Resources representative when you are invited to meet regarding this employment opportunity.

Diversity Statement

Qualified persons of First Nations Ancestry will be given preference in accordance with s.16(1) of the Canadian Human Rights Act.

About the AFN

The AFN is an advocacy organization, taking direction and fulfilling mandates as directed by First Nations in-Assembly through resolutions. As a national advocacy organization for First Nations, the AFN seeks to advance First Nations Inherent and Treaty Rights through the development of policy, public education, and where applicable, the co-development of legislation to build First Nations capacity.

The AFN was created out of a desire among First Nations leadership for a strong and effective collective advocacy organization. From this, values such as respect for human rights, diversity, justice, and the sovereignty of each rights-holding First Nation guide the work of the organization.

Position Overview

The In-House Legal Counsel plays a key role in supporting the Assembly of First Nations (AFN) by providing strategic and practical legal advice and services to the organization. This includes supporting the Chief Executive Officer (CEO) and AFN leadership on a wide range of legal matters including Indigenous rights, governance, administrative and constitutional law, human rights, employment law, corporate law, and contract management. The Legal Counsel ensures AFN’s legal interests are protected while supporting the organization’s strategic objectives and respecting the diverse legal and cultural contexts of First Nations across Canada.

Key Responsibilities

Legal Advisory & Representation:

• Provide legal representation to the AFN and appear before administrative tribunals, boards, and all levels of court.
• Draft case briefs and briefing notes on legislation, legal cases and opinions, and upcoming legal issues impacting First Nations and the work of the AFN.
• Draft speaking notes, communications materials, press statements, terms of reference (TOR), memorandums of understanding (MOU), policy position papers, presentations, reports, funding proposals, and correspondence.
• Draft contracts, agreements, agreements in principle (AIP), legal memorandums, legal opinions, legal factums, litigation strategy documents, legal submissions, affidavits, examinations for discovery, transcripts, and evidence.
• Review legal documentation for accuracy and compliance with laws.

Policy & Legislative Analysis:

• Monitor and analyze legislative and policy changes, providing regular updates to the CEO and senior leadership.
• Participate in national and international meetings and policy forums.
• Respond to information and action requests related to legal and justice matters and communicate relevant information throughout and across the sector and to other AFN sectors.

Collaborator Engagement:

• Develop and maintain strong and productive networks and relationships with national, regional, and community First Nations leaders, experts, and government officials to advance and negotiate AFN positions related to First Nations’ legal, and justice matters and concerns.
• Represent the AFN in various forums related to legal and justice issues and matters.
• Promote the interests of the AFN and enhance the AFN’s profile by improving public awareness and understanding.

Organizational Support:

• Implement sector activities with political priorities from the National Chief’s Office, AFN Executive Committee, including Chiefs-in-Assembly resolutions.
• Provide legal advice and support during Annual General Assemblies and Special Chiefs Assemblies.
• Provide technical support and legal advice to internal AFN partners.
• Assist with planning key milestone events.
• Perform other duties as assigned by the CEO.

Qualifications

Education and Experience:

• LL.B. or J.D. from a Canadian university.
• Member in good standing with the Law Society of Ontario (LSO) and/or eligible for membership with the LSO.
• Minimum of 6 years of experience as in-house legal counsel or experience at a traditional law firm.
• Experience in all phases of litigation from investigation, pleadings and discovery, pre-trial settlement to appeal.
• Experience in providing legal opinions and advice to clients.
• Significant knowledge and in-depth understanding of First Nations legal issues, specifically in relation to treaties, land claims and management, legislation, First Nations government and governance.

Skills and Abilities:

• Excellent organizational skills, networking and relationship-building abilities, conflict resolution and negotiation skills, sound business judgment, strong problem-solving and analytical skills.
• Excellent time management skills with proven ability to meet deadlines and manage changing priorities.
• Ability to work collaboratively with internal and external collaborators using tact, diplomacy, and good judgment.
• Ability to multi-task and work in a fast-paced environment both independently and as part of a team.
• Superior written and verbal communication skills.
• Strong technical skills; demonstrated negotiation and leadership skills.
• Expertise in researching, analyzing, evaluating, and interpreting legal issues.
• Proficiency in Microsoft Office Suite, project management tools, and communication platforms.
• Ability to work effectively under pressure and in a fast-paced environment.
• English is the working language; the ability to communicate effectively in French or any First Nations language is an asset.

Working Conditions

• Primarily office-based, with some travel required for meetings, advocacy events, and other legal-related activities.
• Irregular hours, including evenings, weekends, and holidays, depending on the organization's needs.

Physical and Mental Demands

• Prolonged periods of sitting and computer use during research and legal document preparation.
• Ability to manage complex work situations with professionalism, emotional intelligence, and discretion.
• Ability to navigate a politically sensitive environment and maintain confidentiality.

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Aperçu du poste

Le conseiller juridique interne joue un rôle clé pour soutenir l’Assemblée des Premières Nations (APN) en fournissant des conseils et des services juridiques stratégiques et pratiques à l’organisation. Cela comprend le soutien au chef de la direction et à la direction de l’APN sur un vaste éventail de questions juridiques, dont les droits des Autochtones, la gouvernance, le droit administratif et constitutionnel, les droits de la personne, le droit du travail, le droit des sociétés et la gestion des contrats. Le conseiller juridique veille à la protection des intérêts juridiques de l’APN tout en soutenant les objectifs stratégiques de l’organisation et en respectant la diversité des contextes juridiques et culturels des Premières Nations à travers le Canada.

Principales responsabilités

Conseil juridique et représentation 

• Représenter l’APN devant les tribunaux administratifs, les commissions et les tribunaux de tous niveaux.
• Rédiger des résumés de dossiers et des notes d’information sur la législation, les affaires judiciaires et les avis juridiques, ainsi que sur les questions juridiques à venir qui ont une incidence sur les Premières Nations et le travail de l’APN.
• Rédiger des notes d’allocution, des documents de communication, des communiqués de presse, des mandats, des protocoles d’entente, des exposés de position, des présentations, des rapports, des propositions de financement et de la correspondance.
• Rédiger des contrats, des ententes, des accords de principe, des mémorandums juridiques, des avis juridiques, des exposés de faits juridiques, des documents de stratégie en matière de litiges, des mémoires juridiques, des affidavits, des interrogatoires préalables, des transcriptions et des preuves.
• Vérifier l’exactitude et la conformité des documents juridiques avec les lois.

Analyse des politiques et de la législation 

• Surveiller et analyser les changements législatifs et politiques, et fournir des mises à jour régulières au chef de la direction et à la haute direction.
• Participer à des réunions et à des forums stratégiques nationaux et internationaux.
• Répondre aux demandes d’information et d’action liées aux questions juridiques et judiciaires et communiquer les informations pertinentes à l’ensemble du secteur et aux autres secteurs de l’APN.

Mobilisation des collaborateurs

• Établir et maintenir des réseaux et des relations solides et productifs avec des dirigeants des Premières Nations, des experts et des représentants gouvernementaux à l’échelle nationale, régionale et communautaires afin de promouvoir et de négocier les positions de l’APN sur les questions et les préoccupations juridiques et judiciaires des Premières Nations.
• Représenter l’APN dans le cadre de divers forums liés à des questions juridiques et judiciaires.
• Promouvoir les intérêts de l’APN et rehausser son image en sensibilisant et en informant le public.

Soutien organisationnel

• Mettre en œuvre les activités sectorielles correspondant aux priorités politiques du Bureau de la Cheffe nationale et du Comité exécutif de l’APN, y compris les résolutions des Chefs-en-Assemblée.
• Fournir des conseils et un appui juridiques lors des assemblées générales annuelles et des assemblées extraordinaires des Chefs.
• Fournir un appui technique et des conseils juridiques aux partenaires internes de l’APN.
• Aider à la planification des événements marquants.
• Accomplir d’autres tâches assignées par le chef de la direction.

Qualifications

Éducation et expérience

• Baccalauréat en droit ou J.D. d’une université canadienne.
• Membre en règle du Barreau de l’Ontario ou admissible à l’adhésion au Barreau de l’Ontario.
• Au moins 6 ans d’expérience en tant que conseiller juridique interne ou dans un cabinet d’avocats traditionnel.
• Expérience dans toutes les phases du litige, de l’enquête à la conclusion d’un accord avant le procès, en passant par la plaidoirie et la communication préalable.
• Expérience dans la prestation d’avis et de conseils juridiques aux clients.
• Connaissance et compréhension approfondies des questions juridiques relatives aux Premières Nations, en particulier en ce qui concerne les traités, les revendications territoriales et la gestion des terres, la législation, les gouvernements et la gouvernance des Premières Nations.

Compétences et capacités

• Excellentes compétences organisationnelles, aptitudes à établir des réseaux et des relations, compétences en matière de résolution de conflits et de négociation, bon sens des affaires, solides compétences en matière de résolution de problèmes et d’analyse.
• Excellentes compétences en matière de gestion du temps, avec une capacité avérée à respecter les délais et à gérer des priorités changeantes.
• Capacité à travailler en collaboration avec des collaborateurs internes et externes en faisant preuve de tact, de diplomatie et de bon sens.
• Capacité à mener plusieurs tâches de front et à travailler dans un environnement dynamique, de manière autonome ou en équipe.
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale.
• Solides compétences techniques; aptitudes avérées en matière de négociation et de leadership.
• Expertise dans la recherche, l’analyse, l’évaluation et l’interprétation de questions juridiques.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, des outils de gestion de projet et des plateformes de communication.
• Capacité à travailler efficacement sous pression et dans un environnement en constante évolution.
• L’anglais est la langue de travail, mais la capacité à communiquer efficacement en français ou dans une langue autochtone est un atout.

Conditions de travail

• Principalement au bureau, avec quelques déplacements pour des réunions, des activités de plaidoyer et d’autres activités liées au droit.
• Horaires irréguliers, y compris le soir, la fin de semaine et les jours fériés, en fonction des besoins de l’organisation.

Exigences physiques et mentales

• Périodes prolongées en position assise et utilisation d’un ordinateur pendant les recherches et la préparation de documents juridiques.
• Capacité à gérer des situations de travail complexes avec professionnalisme, intelligence émotionnelle et discrétion.
• Capacité à évoluer dans un environnement politiquement sensible et à respecter la confidentialité.